Microsoft Excel

Objectif :

Découvrez le tableur Excel et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie et mise en forme des données, formules de calculs simples et avancées, graphiques, gestion des tableaux longs, tableaux croisés dynamiques, outils avancés…).

Tarifs :

➢ 1490 € (incluant 30h de formation indispensable et jusqu’à 5h supplémentaires de séances de contrôle des acquis et de compléments, à mobiliser selon les besoins et le choix de l’apprenant)

➢ 1690 € (incluant 30h de formation indispensable et jusqu’à 10h de séances de contrôle de l’acquis de la formation et de complément, à mobiliser selon les besoins et le choix de l’apprenant)

➢ 2090 € ( incluant 30h de formation indispensable et jusqu’à 18h de séances de contrôle de l’acquis de la formation et de complément, à mobiliser selon les besoins et le choix de l’apprenant)

Modalités de la formation :

➢ E-learning et distanciel

Méthode pédagogique :

Notre méthode pédagogique repose sur 4 composantes particulières qui sont les suivantes :

➢ PARTAGER : Transmettre la connaissance

➢ CRÉATIVITÉ : Faire émerger des idées

➢ RIGUEUR : Apporter une méthode de travail

➢ AUTONOMIE : Transfert de compétences

Afin de bénéficier d’un meilleur accompagnement individuel, les contenus des programmes s’adaptent en

fonction des besoins identifiés dès le début de la formation. De plus, l’ensemble de nos formateurs sont tous diplômés et comptabilisent au moins 3 ans d’expérience dans l’enseignement aux adultes.

Public :

Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases d’Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées.

Niveau :

Aucune connaissance nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

Durée :

30h (pour le suivi du module indispensable)

Des fondamentaux au perfectionnement

Appréciation des résultats :

➢ Recueil individuel des attentes lors de la convocation

➢ Questionnaire d’évaluation des acquis en début et fin de formation

➢ Évaluation continue durant la session

➢ Remise d’une attestation de fin de formation

➢ Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

➢ Questionnaire individuel d’évaluation de l’impact de la formation après 2 mois.

Moyens pédagogiques :

La formation se déroulera via un outil d’e-learning développé par l’éditeur ENI, accessible 24h/24 et 7j/7, composé de plusieurs modules et sous-modules de cours, où l’apprenant pourra s’exercer sur des exercices qui lui seront proposés afin de valider ses acquis. La correction de chaque exercice sera disponible une fois ce dernier réalisé.

L’apprenant pourra revenir à n’importe quel moment sur les exercices qu’il aura accompli tout au long de sa formation, mais ne pourra pas accéder au module suivant tant qu’il n’aura pas validé le précédent.

L’apprenant pourra en cas de questions, contacter par mail du lundi au vendredi de 9h à 18h le formateur qui lui sera désigné, et plusieurs fois par mois, des séances en visioconférences seront réalisées afin de faire le point avec l’apprenant sur l’avancement de sa formation.

Moyens techniques :

Une bonne connexion internet est nécessaire pour suivre de manière sereine nos formations.

Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari

Système d’exploitation : Mac ou PC, Smartphone

Contenu Pédagogique :

➢ Les modules indispensables

Excel  – Niveau 1 : Connaissances indispensables

Ce module vous propose une formation interactive composée de 45 vidéos de formation, 45 exercices d’entraînement et 5 points d’informations complémentaires.

Découvrez Excel, complétez un tableau :

• À savoir : La découverte du tableur
• Ouverture d’un classeur
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un classeur
• À savoir : Les aides à la saisie
• Saisie de données
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• À savoir : L’enregistrement des fichiers
• Enregistrement d’un classeur
• Modification du contenu d’une cellule
• Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs :

• Saisie d’une formule de calcul
• Somme et autres calculs simples
• Calcul d’un pourcentage
• Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez un minimum vos données :

• Formats numériques simples
• Application d’un thème
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères
• Alignement du contenu des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules

Imprimez, mettez en page vos classeurs :

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Saut de page
• Zone d’impression
• À savoir : L’en-tête et le pied de page
• En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace :

• Utilisation de l’aide d’Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement
• Zoom d’affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Styles de cellules
• Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données :

• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
• Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
• Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Groupement des données sous forme de plan

Excel  – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires

Ce module vous propose une formation interactive composée de 60 vidéos de formation, 60 exercices d’entraînement et 5 points d’informations complémentaires.

Évoluez vers des tableaux plus complexes :

• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• À savoir : La saisie de fonctions de calcul
• Date système et format de date
• Condition simple
• Format personnalisé
• Mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d’une plage de cellules
• Critère de validation
• Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques :

• À savoir : Les graphiques
• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection d’éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques :

• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Création d’un graphique de type Carte 2D
• Création de graphiques sparkline
• Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux :

• Création d’objets graphiques
• Sélection et suppression d’objets
• Copie et déplacement d’objets
• Dimensionnement d’un objet graphique
• Modification d’une zone de texte
• Modification d’un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Insertion d’une image
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données :

• À savoir : Le remplissage instantané
• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d’un tableau de données
• Présentation et tri des données d’un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Filtre automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• À savoir : La zone de critères
• Utilisation d’une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques :

• À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
• Modification de la source d’un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
• Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Filtre d’un tableau croisé dynamique
• Filtre à l’aide de segments
• Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d’éléments calculés
• Groupement de données
• Création d’un graphique croisé dynamique

Excel – Niveau 3 : Connaissances avancées

Ce module vous propose une formation interactive composée de 42 vidéos de formation, 42 exercices d’entraînement et 5 points d’informations complémentaires.

Gagnez en efficacité :

• Conversion de données
• Création de séries de données
• Affichages personnalisés : les vues
• Annotation d’une cellule
• Vérification des erreurs
• Évaluation de formules
• Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancées :

• Table de consultation et fonctions de recherche
• Fonctions Texte
• Calculs d’heures
• Calculs de dates
• Conditions avec ET, OU, NON
• Conditions imbriquées
• Fonctions conditionnelles
• Formule matricielle
• Calculs lors de copies
• Consolidation
• Fonctions financières
• Table à double entrée

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées :

• Valeur cible
• Le solveur
• Gestion de scénarios
• Lien hypertexte
• À savoir : Les styles et les modèles
• Création et personnalisation d’un thème
• Création et utilisation d’un modèle
• À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
• Modification et suppression d’un modèle
• Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
• Conversion de fichiers Excel
• Import de données
• Actualisation et gestion des données importées
• Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité :

• Protection d’un classeur
• Protection des cellules
• Partage d’un classeur
• Suivi des modifications d’un classeur
• Fusion de classeurs
• Finalisation d’un classeur
• Signature numérique
• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus :

• Macro-commande
• Version et récupération d’un fichier
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
• À savoir : La collaboration sur un classeur
• Conclusion

Analyser la fréquentation d’une bibliothèque :

• Présentation du cas
• Création du graphique Evolution de la fréquentation
• Création des tableaux croisés dynamiques
• Conclusion

Effectuer un suivi budgétaire :

• Présentation du cas
• Création des tableaux croisés dynamiques
• Création des graphiques croisés dynamiques
• Création du tableau de bord
• Conclusion

Résoudre un problème de minimisation des coûts :

• Présentation du cas
• Mise en place des formules
• Résolution du problème grâce au Solveur
• Conclusion

Le module en complément

Excel – versions 2019 et 2021, ainsi qu’Office 365

Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.

Méthodes d’évaluation :

• QCM QUIZZ
• Travaux pratiques
• Test de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Échange avec le formateur

Evaluation Finale :

➢ Passage de la certification Microsoft Excel chez notre partenaire ENI

Résultats attendus :

➢ Obtention de la certification Excel